Sheet1

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年会组织指引

序号

1

2

3

Unnamed: 2

阶 段

会前准备

年会现场控场

会后保障

Unnamed: 3

序号

1

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事 项

召开年会筹备小组会议

征集主持人及年会节目

酒店会场及广告公司预定

确定年会礼品、奖品及抽奖颁发方式

制作年会流程

整理节目单

制作暖场视频、主屏、测屏图及其他视频宣传品准备

主持人筛选

编写串词

第一次节目彩排

最终确定节目表演顺序及节目名单和串词

2次彩排

确定领导发言顺序及讲话时间

会务组物资到位

现场彩排

控场

现场服务

清点酒水

酒水打包运回

清点剩余酒水入库

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要 求

1、确定年会主题 2、确定年会主办场地和时间 3、确定年会框架环节，并细化 4、根据分工不同确定策划组成员、节目组成员、会务组成员、礼品组成员、技术组成员、礼仪组成员及组长、副组长，确定筹备小组人员分工；决策机制；总协调人；明确各分工完成时间段 （确定几名主持人、年会几个部分、开始时间、晚宴时间，并确定各模块所用时间）

1、发布征集主持人及节目通知（注意发布时间尽量在元旦放假之前一周，给培训学校留出时间排练开场节目） 2、征集主持人尽量以老带新

1、落实酒店年会时间及场地 2、落实广告公司的大屏幕（是否需要测屏） 3、落实酒店的菜谱及标准 4、沟通广告公司是否可以提前一天晚上彩排 5、会议到场人数及会议桌次安排 6、会议所用酒水及分发安排 7、是否需要专业摄像人员并及时联系并沟通具体要求 8、确定年会所用麦克和耳麦数量及落实节目所用道具

1、确定年会礼品 2、确定年会奖品 3、确定抽奖方式 4、购买年会所用软件及抽奖小游戏

制作年会大体流程及框架和所用时间

1、列明各部门上报年会节目（标明演员及表演时间） ......