档案明细表

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档案管理明细表

档案类别

声像类

荣誉类

公司重大事项类

集团领导请示及批复

公司领导请示及批复

公司行文

对外发文

联系函

档案借阅

协议

其他

印章管理（一）

印章管理（二）

宿舍管理（一）

宿舍管理（二）

车辆管理

资材管理

食堂管理

会议纪要

内部通启

集团行文

A类勘察设计监理

B类工程施工合同

C类材料设备合同

D类广告制作合同

E类固定资产合同

F类工地市政合同

G类其他合同

人力资源类

商管部业务表格

商管部H区数据库（一）

商管部H区数据库（二）

商管部H区数据库（三）

商管部H区数据库（四）

商管部H区数据库（五）

商管部H区数据库（六）

商管部合同类

法律及信函

H区请示报告（一）

H区请示报告（二）

商管部递交综合部资料（一）

商管部递交综合部资料（二）

商管部递交综合部资料（三）

销售招商与管理

销售数据

销售文件类

消防各项规章制度

隐患整改通知书

消防监控值班记录

消防设备设施检查记录

消防部门下发的文件

火灾报警记录表

消防装修动火审批表

消防个人档案

案件记录表

消防巡场记录

质保金返还

应急预案

能源记录

培训计划

设备档案

装修审批

用款申请

重大事故报告

图纸汇总

物品购置领用表

工作联系函

节能降耗计划

有偿服务登记表

外委维修合同

商户投诉处理

维修部维修流程

维修部管理规定

整改记录

备注：公司档案文号编排格式：1、（公司）简称+（业务部门）简称-档案类别代码-年度+顺序号，字母和数字含义依次是： 1、公司简称：置业公司ZY,物业公司WY； 2、业务部门简称：行政部XZ，人事部RS,商管部SH（“H”以行业类别替换，行业类别分为陶瓷区“T”、地板区“D”、木门区“M”、橱柜区“C”、建材“J”）、消防部XF，安保部AB，维修部WX、营销部YX； 3、档案类别代码：按A、B、C、D等字母顺序编排； 4、年度：建档、存档年份； 5、顺序号：001、002等三位数字顺序编排。 例如：2011年1月1日置业公司创业、就业推进会活动照片，档案文号为ZYXZ-A1-2011001。

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档案 类别 代码

A1

A2

-

B

c

D

E

F

G

H

I

J

K1

K2

L1

L2

M

N

O

-

-

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