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行政部工作职责一览表

行政部部门职责

1．日常办公事务管理

2．办公物品及设备管理

3．文书资料管理

4．车辆管理

5．人事日常事务管理

6．后勤保障事务管理

7．涉外事务管理

8．法律事务管理

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职责细分

（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制

（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达

（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度

（2）负责办公物品及设备的采购事宜

（3）办公物品的保管、发放、使用

（4）办公设备的日常保养与故障维修

（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理

（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅

（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作

（1）办公车辆的调度管理

（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作

（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理

（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作

（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理

（3）组织员工开展各种形式的活动

（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理

（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理

（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修

（4）企业日常安全保卫及消防管理

（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等

（2）企业对外宣传、公关联系

（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案

（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益

（2）协助处理日常涉法事务及管理合同

（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判

（4）代理企业涉讼案件

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备注

在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责

计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修