大型会议

大型会议会务工作流程清单

环节

会议确认

会议前期准备

会议当天工作

会议后期工作

Unnamed: 1

工作模块

会议事由确定

准备会议

资料

会议通知

回执收集

资料

住宿

接机

餐饮

文具

会场

摄影

回程安排

礼品

会后活动安排

人员报到

设备

会场

签到

电脑与网络

茶水

摄影

会议记录

麦克风

午餐

茶点

合影

礼品

会后会场收拾

晚宴

宣传报道

会议纪要

后续工作跟进

Unnamed: 2

工作任务

会议名称

会议时间

会议地点

会议室预订

与会人员

会议议程

确定酒店

明确人员分工

准备与收集

撰写通知

确定参会人员信息

整理通讯录

准备与收集

储存

印刷

打印

装订

发放

酒店预订

接机

就餐形式、地点确定

文具准备及领取

会议室预订