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密级管理办法
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1.目的:
满足集团对不同保密性要求的文档数据类信息资产的管理要求,确保相应信息得到适当程度保护。
2.范围:
本集团内所有(包括外来的)文档数据类(纸质和电子)文件资料均属之。电子类数据包括电子图纸、数模、文档以及软件、视频音频等以电子媒介为载体的各种信息。
3.术语:
3.1 绝密信息: 对集团的生存发展具有重大影响的信息或集团特有、独有的技术,一旦泄密会使集团遭到严重危害和重大损失,列为绝密级; 3.2 机密信息: 对集团的业务或集团形象有较大影响、以及涉及集团技术领先、财务报告、业务销售状况等的信息,一旦泄密会使集团遭受较大损失,列为机密级; 3.3 秘密信息: 具有一定水平和参考价值的信息或技术,一旦泄密会使集团遭到一定损失,列为秘密级; 3.4 内控信息: 具有一定价值的信息,对内部员工无需保密,但若泄露到公司外会对集团造成轻微损失,列为内控级; 3.5 公开信息: 为外界所知也不会对集团造成损失的信息,列为公开级。
4.职责:
4.1 信息部负责根据实际情况修订密级分类列表;负责对各部门密级管理情况进行监督; 4.2 各相关部门负责根据信息资产分级标准和“信息资产密级分类列表”初步确定信息的密级,由管理者代表指定相关人员评审后批准确定密级 4.3 文控室负责在文控室存档的涉密文件的保密管理;负责汇总各部门的信息资产密级登记表并报批;负责根据各部门的需求联系制作密级标示印章; 4.4 各单位管理者代表负责审批各自单位的“信息资产密级等级表”; 4.5 各部门负责本部门保管和使用的涉密文件的保密管理; 4.6 集团的任何员工均有权利和职责对所发现的信息安全违规行为进行提醒、制止和向主管领导或信息部报告。
5.流程:
NO
1
2
3
4
5
6
4.图例/表例/事例:
无
5.相关文件:
5.1 奖惩管理指南
6.附件:
6.1 信息资产密级分类列表 6.2 信息资产密级登记表 6.3 密级标示样式 6.4 密级分类管理对照表 6.5 借阅等级清单
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必要事项/流程简图
信息分类
密级的判定
密级的标识
密级的管理
密级的变更
保密注意事项
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密级管理办法
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担当人
各部门 信息部 文控室 各单位管理层
文控室 各相关部门
文控室 各部门
相关部门 信息部
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重点说明/计算公式
1.1 集团文档数据类信息资产分为绝密、机密、秘密、内控、公开五个级别; 1.2 各涉密文件的密级详见“信息资产密级分类列表”。
2.1 各部门对所在用的文档数据类信息按信息资产分级标准和“信息资产密级分类列表”划分密级,登记“信息资产密级登记表”,提交给文控室。 2.2 各单位文控室汇总各部门的“信息资产密级登记表”并提交给各单位管理者代表,由管理者代表指定相关人员评审后批准。 2.3 如果“信息资产密级分类列表”上无此信息的类别,应报告给信息部,由信息部完善“信息资产密级分类列表”。
3.1 确定信息密级后,由文控室或相关部门对各自负责管理的涉密信息进行密级的标识;各部门获批后的“信息资产密级登记表”作为保密管理的依据。 3.2 对绝密、机密、秘密、内控四个级别的文档数据需要进行密级的标识,公开信息不必标注密级。对于纸质形式文档和电子形式文档都要在首页显著位置标识(含电子标识)其分类级别,并且在格式设计时就要考虑加入此内容。对于实在无法......
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