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制表思路

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表格基本操作及常用函数

制表思路

清晰直观，高效办公——逆风而舞 店铺链接：https://www..com/works?userid=855627205#

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一、整体思路

1、直观简洁：我们做的表格可以简单地分为统计表和明细表，而通常要汇报/上交的都是统计表，此时要求统计表要直观、简洁，不要过多没用的数据和内容。

2、自动更新：一般情况下我们做的表格都不是一次性的，即使是一次性的也可能回因为条件/时间段/要求等因素而需要更新，此时要求我们做的表要能根据数据源的变化自动更新。

3、方便调整：如第2点所述，就要求我们的数据源（明细表）具有可调整性。

二、直观简洁

1、统计表尽量制作成二维表格（即行、列都有标题），以便阅读者能够轻松定位并了解数据的内容；

2、统计表中的数据建议可以按以下三种进行统计：

（1）目的数据：即阅读者需要的最终结果数据；

（2）主要数据：即影响目的数据最直接且最重要的数据，此项可以根据阅读者的习惯、表格的用途决定是否隐藏；

（3）过程数据：即非主要的数据和主要数据产生的依据，此项隐藏即可，需要时再展开；

3、统计表必须进行美化，例如字体统一、对其统一、小数位固定、百分比固定、负数标红、千分位、合计数据加重等。

三、自动更新

1、统计表中除标题和备注外，不要有任何文本，均使用函数自动计算（特殊情况除外）。

2、无论几张统计表、或者是过程表，均用函数自动引用同一数据源的数据（即明细表），以实现更新一个数据源，所有表格同步更新，避免出现遗漏或误差。

3、根据表格的内容尽量添加复核的函数，避免出现错误（比如统计各类商品分别有多少种，同时可以在统计表中添加一个求和函数，看求和数与明细表中的总数是否相等）。