使用说明

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使用说明

√ 操作指南

1、请在【人员列表】中输入出勤人员姓名和电话，这样【值班表】中可下拉选择人员，表格会自动汇总每个人每个班次总出勤次数。

2、然后填写【值班表】中的第一个日期（C6单元格），后面的日期、农历及星期会自动更新。

3、输入2021年1~4月的日期，会自动生成农历，若输入其他日期，请手动填写农历，当然你也可以删除农历这一列。

4、【值班表】默认可填写14天的出勤情况，如不够填写，可选中最后两行向下拖动填充到你需要的行；如果列数不够，你可以自行插入，然后将左侧的空白单元格复制过去（或拖动填充），这样会自动生成下拉菜单；早班、午班、晚班也可以修改成白班夜班，或删除班次。

5、表格没有密码，确需修改时，可点击“审阅”——“撤销工作表保护”。建议修改后仍改为保护工作表，这样可避免填错和误删除。

√ 注意事项

1、为了避免损坏表格，请不要修改表头（包括删除行/列、插入行/列）、私设表格密码、合并单元格等。

2、如果觉得格子不够写，可以自行调整表格行高列宽。

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表格通用技巧

√ 避免表格格式被破坏

1、复制粘贴时，请使用右键--》粘贴为数值（或选择性粘贴--》数值），请勿修改公式列（除非你确定修改无误）。

2、每台电脑日期时间请设置成相同的格式，因为表格中日期函数结果是跟随电脑系统的，统一格式可避免不同电脑使用带来的日期时间格式变化。

3、表格字体太大太小，最简单的方法是：将表格“显示比例”调整大/小一些。

4、输入内容前后不要加空格及其他火星文。

5、表格不要断层（即表格中间不要有空行）。

6、不要插入部分单元格，确需修改时请插入整行或整列，移动行列时请使用剪切（不要用复制/粘贴）。

√ 快捷键

1、按Ctrl + ;可快速录入当前日期；

2、按Ctrl + Shift + ;可快速录入当前时间

3、按Ctrl + 方向键（↑/↓/←/→）可快速切换到表格最后一行/列，第一行/列。

4、按Shift键可选中多个连续的单元格/工作表，按Ctrl键可选中多个不连续单元格/工作表，这样可实现批量操作。

√ 打印技巧

打印前请点击“打印预览”，按以下方法实现完美打印。

1、选中需要打印的列,然后点击“页面布局”——“打印区域”——“设置打印区域”；

2、再点击“页面布局”——“纸张方向”——“纵向”/“横向”；

3、然后点击“页面布局”——“页面缩放”——“将所有列/行打印在一页”。

4、最后点击“页面布局”——“页边距”——“自定义页边距”——居中方式请勾选“水平”和“垂直”。

值班表

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序号

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14

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放假值班表

公历

2021-02-08 00:00:00

2021-02-09 00:00:00

2021-02-10 00:00:00

2021-02-11 00:00:00

2021-02-12 00:00:00

2021-02-13 00:00:00

2021-02-14 00:00:00

2021-02-15 00:00:00

2021-02-16 00:00:00

2021-02-17 00:00......