

财务费用报销流程图
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财务费用报销流程图
流程图
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说明
相关部门人员根据公司报销费用标准,整理好需要报销的发票或单据,并进行整齐粘贴。
相关人员必须按照财务规范要求和规定的时间填写“费用报销单”,不得涂改,不得用铅笔或红笔填写,并附上相关的报销发票或单据,若属于出差的费用报销,必须附上经过批准签字的“出差审批单”。
“费用报销单”及相关单据转杯完成后,相关人员提交给直接主管审核签字,直接主管必须对以下方面进行审核: 1)费用产生的原因及真实性; 2)费用的合理性; 3)票据及单据的规范性; 若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报。
直接主管审核签字后,需将报销单据报部门经理进行进一步审核签字,审核内容包括: 1)费用产生的原因及真实性; 2)费用的合理性; 3)票据及单据的规范性; 4)直接主管审核的严谨性。 若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报。
部门经理审核签字后,将报销单据提交给财务部,由财务部门会计人员进行报销费用的确认,主要内容包括: 1)产生的费用是否符合报销标准; 2)财务是否能及时安排此费用; 3)单据或票据是否符合财务规范要求。 若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报。
财务费用报销流程图
财务部对审核符合要求的报销单据统一呈总经理,由总经理进行批准签字,若总经理发现不符合要求,须立即退还给经办人,由相关报销人员重新整理提报。
财务部出纳根据总经理批准的报销单据准备好报销款项。
报销人员在领款时,必须在“费用报销单”上领款人处进行签......
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