Sheet1

会议流程安排表

序号

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Unnamed: 1

内容

准备议程安排、会议资料、签到表。

开会议室门、窗通风，打开空调。

根据与会人数安排座位。

1.分派矿泉水。 2.冬季（每年12月至次年2月）或会议需要时，准备热茶水。

调试话筒、投影仪、电脑、录音笔等电子设备，确保正常使用。（话筒无杂音、投影仪摆正、电脑正常运行等）

1.会议签到前10分钟到达会场。 2.复查所有设备运行是否正常。 3.准备签到表、笔，纸巾。

注意会场内设备的使用情况（话筒的音量、空调的温度、投影仪的画面质量、录音笔是否正常等）和现场情况（与会人员提示或需要），及时发现问题，快速处理。

会议过程服务，添热水、热茶。（一般20分钟添一次）

关、收录音笔、话筒音响、投影仪、电脑、空调。

摆放椅子，恢复会议室原状。

回收垃圾，关窗、关灯、关门。

一个工作日内完成相关的会议资料

Unnamed: 2

时间

会前半小时

会议时

会后半小时

Unnamed: 3

备注

1、3、4、5项 若有需要可提前一个工作日准备

冬季 或会议需要

Sheet2

Sheet3