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人事信息管理系统

Personnel information management system

使用说明

使用说明

1、员工档案表中的性别、籍贯、生日、年龄通过函数功能，从身份证号码中取得。故在使用时，填上身份证号码即可自动生成。

2、工龄从入职日期和离职日期中，通过函数的计算功能取得，如员工未离职，则自动获取本地计算机日期，计算工龄。

3、身份证号码、电话号码等通过函数设定位数自动检测功能，如位数不符合要求，则会自动提醒输入错误。

4、学历、专业、职称、政治面貌、职务、部门等可直接从下拉框中选择，如有修改和添加可点击：数据-有效性-输入增加的文字。

5、本表需手工录入的项目仅为姓名、家庭住址、社会保险号、身份证号码、电话号码、内网短号、手机号码、虚拟网短号。

6、员工档案查询表可直接通过工号查询员工个人信息。

7、员工档案查询功能。输入工号即可查询员工详细信息。

8、修改了退休日期的函数表达式，使之更加简单、直观。

9、身份证号码重复输入可以变色提醒。本系统浅蓝底色区域为公式自动提取计算，白色区域需要手动输入。请不要随意删减表格。

10、使用本系统请用微软office excel各版本，用wps excel使用时，输入身份证号时可能会弹出错误提示。

4、电话内网短号修改后采用函数取得AB的后4位号码。

5、增加了退休提醒功能。

6、修正了身份证号码重复输入的提醒功能，增加了对18位身份证号码输入时的校验功能，可有效防止错误输入。

7、修正了籍贯的前版只显示县区级为省市县三级显示。

8、修改了退休日期的函数表达式，使之更加简单、直观。

员工档案总表

XXXX公司员工档案总表

工号

GH0001

GH0002

GH0003

GH0004

GH0005

GH0006

GH0007

GH0008

GH0009

GH0010

GH0011

GH0012

GH0013

GH0014

Unnamed: 1

个人基本信息

姓名

张

刘

吴

苏

方

臧

洪

王

夏

叶

骆

苏

朱

谷

Unnamed: 2

性别

男

女

男

男

女

男

女

男

女

女

女

男

女

女