如何使用此模板

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在哪里开始？

我已经添加了我的学生，接下来做什么？

如何向月出勤记录添加更多学生？

我是否可以查看某个学生整个学年的出勤情况？

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在可以跟踪学生出勤情况之前，您需要执行一些步骤：

在“学生列表”工作表上输入学生之后，您可以按照下列步骤开始跟踪学生们的学年出勤情况：

月出勤记录工作表和学生列表都是 Excel 表格。 要向任何 Excel 表格添加新行，请执行下列操作之一：

此工作簿中的最后一个工作表“学生出勤报告”跟踪年初至今的出勤情况。 要查看特定学生的报告，请单击“学生 ID”下方的单元格，并从下拉列表中选择 ID。 您之前针对选定的学生在“学生列表”工作表上输入的信息将自动显示。 请注意，首次使用“学生出勤报告”时，您需要输入学校、年级、教师和教室。 如果选择其他学生，这些信息不会改变。

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添加您的学生：在“学生列表”工作表上，输入每个学生的信息（例如，监护人姓名和联系数据）。 “学生 ID”是一个重要条目，因为它提供每个学生的唯一标识符，在整个工作簿中用于各种学生 ID 下拉列表，便于输入数据。 在“学生列表”上输入的信息也可在其他工作表（例如，“学生出勤报告”和月出勤记录）上使用。

更改学校日历年：在“八月”工作表的出勤记录上，单击标题右上边缘处的微调控件，以更新学校日历年。 此更改将更新本工作簿中所有月出勤记录上的标题。 （请注意，微调按钮不会打印。）

（可选）修改整个工作簿的颜色：首先导航到最后一个工作表“学生出勤报告”，在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“撤消工作表保护”。 然后在“页面布局”选项卡上的“主题”组中，单击“颜色”，并从颜色库中选择其他主题颜色集。 在进行颜色更改和任何其他主题更改之后，请返回到“学生出勤报告”工作表，并在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“保护工作表”，然后单击“确定”。

提示：可根据您的学校颜色创建匹配的自定义主题颜色！ 为此，在“页面布局”选项卡上的“主题”组中，单击“颜色”，然后在颜色库的底部附近，单击“新建主题颜色”。 有关如何创建自定义颜色集的详细信息，请查看下面的帮助主题：

自定义文档主题。

要向出勤记录添加学生，请单击“学生 ID”列下面的某个单元格，并从列表中选择 ID。 在选择 ID 之后，学生的姓名将自动显示。

提示：节省数据输入步骤！ 在为一个月份添加学生之后，选择输入的学生 ID，复制并粘贴到剩余月份的“学生 ID”列中。

然后使用颜色键中提供的出勤类型为月份的每一天输入出勤记录。 “总计”列中将按照各个学生的出勤类型自动计算学生出勤情况。 将在表格底部的“总计”行中自动计算每一天的整体出勤情况。

如果表格没有“总计”行，请在表格下方开始键入，当您按 Enter 或 Tab 键时，表格将自动扩展。

将单元格指针放在“总计”行上方的最后一个单元格（例如，最后一个学生的“缺席天数”单元格）中，然后按 Tab 键。

右键单击表格，在弹出菜单上指向“插入”，然后单击“在上方插入表行”或“在下方插入表行”。

在表格右下角，将鼠标放在表格尺寸控点上，向下拖动以增加可用表格行数。

学生列表

学生列表

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学生 ID

S001

S002

S003

S004

S005

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学生名字

学生1

学生2

学生3

学生4

学生5

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学生姓氏