推进项目表

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20xx年年会项目推进表

预计会议时间： （暂定）

年会主题： 创新发展 再铸辉煌 --XX集团年度盛会

序号

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一级项目

酒店和宴会餐确定

年会流程

年会前邀请函及预热

人员名单确定

所有物资采购、保管、物资摆放及回收

节目

主持组

奖项名单确定

影音资料

文案组

酒店会场布置

迎宾接待组

礼仪组

影音组

抽奖程序

拍摄组

机动组

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二级项目

合同签订

确定年会相关流程

电子邀请函制作下发

集团、分公司、基地

购买年会签到吉祥物

年会颁奖证书、奖品

抽奖的奖品

会场所需物品

节目审核

第一次彩排

第二次彩排

第三次彩排

年会主持

奖项名词及获奖人员

颁奖背景图片

颁奖词

年会主题背景图、文案

现场布置方案

签到及送礼

负责给总裁递送致辞稿；颁奖递送奖品

节目、现场过渡音乐、氛围音乐

抽奖程序设定

现场拍照/摄影

现场维护及补位

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具体事项及执行标准

确定酒店地址，路线、宴会餐、定金以及所有细节

根据节目确定最终年会流程，并做好工作推进

制作电子邀请函，下发至集团各员工

确定参加年会人员名单以及座次、桌牌安排

确认人数、金额（小狗公仔）

按照获奖名单准备好证书以及奖品

根据份数准备好抽奖的奖品

会场布置所需物品：气球、横幅、签到墙等

零食（饼干、糖果）、水果、矿泉水、手掌拍、桌次牌、酒水

每个部门2个节目报备审核、确定部门节目负责人

筛选节目，确定每个节目的类型及排练质量

确定每个节目的演出顺序以及最终效果

走流程大彩排，大彩排确定节目顺序、服装类型、道具

挑选主持人、培训主持人以及安排

确认奖项、获奖人员名单

获奖人员照片、PPT展示

根据奖项设定颁奖词

负责年会主题背景、祝酒词、主持稿、年会邀请函等其他需要文案的配合

酒店现场布置方案设计以及效果展示

负责培训迎宾礼仪，现场负责签到以及发放吉祥物 （4人）

负责奖品的现场存放以及递送致辞稿、奖品等

收集和整理所有的音乐，提前熟悉播放流程，学习播放技巧

提前设定好抽奖程序、人员名单以及照片

负责现场各个角度的拍照/摄影，......